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PROAD

Proad informa sobre procedimentos em relação ao Sistema Eletrônico de Informações

Publicado: Sexta, 29 de Setembro de 2017, 14h07

1) Com a virada de chave para uso do SEI, a Pró-Reitoria de Administração informa que serão iniciados e movimentados EXCLUSIVAMENTE via SEI, a partir de 2/10/2017, os processos de solicitação de:

  1. Diárias e Passagens;
  2. Reembolso de gastos EXCLUSIVAMENTE com passagens rodoferroviárias e bagagens;
  3. Serviços Gráficos;
  4. Transporte por Veículo Oficial.

 

2) Por se tratar de processos em andamento, continuarão sendo movimentados através de processo físico, ou seja, documento impresso em papel, até 31/12/2017:

  1. Auxílios financeiros a discentes
  2. Auxílios PROACE
  3. Reembolsos diversos EXCETO passagens rodoferroviárias e bagagens
  4. Bolsas de Monitoria, Extensão e Iniciação Científica

 

3) Ressaltamos que os trâmites do SEI possuem algumas peculiaridades em relação ao processamento de documentos em papel, razão pela qual estarão disponíveis para consulta as “Bases de Conhecimento” dos processos a serem movimentados via SEI.

Lembramos que Base de conhecimento é uma funcionalidade que contém a descrição das etapas do processo. O ícone é visualizado ao lado do número de protocolo do processo para todos os processos criados com o “Tipo de Processo” correspondente.

 

 

 

 

4) Os formulários abaixo já estão na base SEI e deverão ser utilizados. Não serão aceitos os formulários antigos em papel.

Formulário

Descrição

PROAD - Diárias e passagens / Reembolso

Requerimento de Reembolso Bilhetes Rodoferroviários e/ou gastos com Bagagens Despachadas.

PROAD - Diárias e Passagens / Requisição (RDP)

Formulário para solicitação de diárias e/ou passagens de servidores da UFTM e convidados.

PROAD - Diárias e passagens / Termo de renúncia

Termo a ser preenchido no caso de não recebimento de diárias ou passagens.

PROAD - Diárias e Passagens /Recebimento c/ atraso

Declaração de ciência da possibilidade de recebimento de diárias com atraso.

PROAD - Formulário de Avaliação de Motorista

Formulário utilizado para avaliar o motorista no caso de uso de veículo oficial.

PROAD - Serviços Gráficos Não Rotineiros

Formulário para solicitação de serviços gráficos não rotineiros - substitui o uso de memorando

PROAD - Serviços Gráficos Rotineiros

Formulário para solicitação de serviços gráficos rotineiros

PROAD - Solicitação de Transporte /Veículo Oficial

Formulário para solicitação de transporte em veículo oficial

 

IMPORTANTE: Os documentos via SEI, que requerem mais de uma assinatura, como acontece com os formulários de Solicitação de Veículo Oficial e Requisição de Diárias e Passagens, deverão ser assinados por todos aqueles que assinariam o formulário físico, antes do encaminhamento à PROAD.

As orientações quanto aos pedidos de Diárias e Passagens, Serviços Gráficos e Transporte por Veículo Oficial, através do SEI, estão disponíveis também na página da PROAD na aba “Formulários e Orientações”, no item “Orientações SEI”.

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